Grobno mjesto se smatra napuštenim ukoliko godišnja grobna naknada nije plaćana preko 10 godina. Istekom tog roka prestaje pravo korištenja i sva prava koja su upisana u grobni očevidnik (evidenciju).
Činjenica da je grob uređivan, održavan i/ili posjećen ne utječe na prestanak prava korištenja.
Ukoliko Uprava groblja ranije napušteno grobno mjesto nije ponovo dodijelila na korištenje, osobe čija su prava prestala mogu postaviti zahtjev za dodjelu prava korištenja.
Napušteno grobno mjesto, bez ponovnog uređenja i premještanja posmrtnih ostataka, možemo dodijeliti na korištenje prijašnjem korisniku ili članu obitelji umrloga korisnika koji ima prijavljeno prebivalište na području Grada Zagreba i nema drugo grobno mjesto na području Grada Zagreba.
Za ponovnu dodjelu prava korištenja potrebno je dostaviti:
- zahtjev,
- kopiju osobne iskaznice,
- po potrebi druge dokaze o identitetu prijašnjeg korisnika (uvjerenje o promjenama prebivališta od MUP-a, uvjerenje iz katastra o promjeni naziva ulice itd.),
- po potrebi druge dokaze o srodstvu s prijašnjim korisnikom (npr. rješenja o nasljeđivanju, izvodi iz matičnih knjiga itd.), te po potrebi druge dokaze ovisno o konkretnom zahtjevu.
Stjecanjem prava korištenja grobnog mjesta ne stječe se i pravo raspolaganja posmrtnim ostacima osoba koje su ranije u grobno mjesto ukopane. Iskop posmrtnih ostataka pokojnika radi prijenosa i ukopa u drugo grobno mjesto reguliran je posebnim pravilima (posmrtni ostaci nisu imovina, te nisu u pravnom prometu kao pravo korištenja grobnog mjesta i vlasništvo nadgrobnog uređaja).
Iskopavanje i prijenos posmrtnih ostataka odnosno urne u drugo grobno mjesto Uprava groblja može ugovoriti prije svega na zahtjev članova uže obitelji pokojnika (supružnik i djeca), a zahtjev mogu podnijeti i drugi srodnici ili druga ovlaštena osoba (npr. korisnik grobnog mjesta), ako imaju potrebne suglasnosti odnosno ovlaštenja.
Ukoliko se posmrtni ostaci nalaze u grobu, iskopavanje i prijenos mogu se ugovoriti nakon proteka 15 godina od posljednjeg ukopa u grob – ograničenje se ne odnosi na urne ili pokojnike koji su ukopani u kovinskom lijesu u grobnici.
Iskop posmrtnih ostataka možemo ugovoriti na zahtjev bilo kojeg korisnika grobnog mjesta.
Ukop posmrtnih ostataka možemo ugovoriti uz suglasnost svih korisnika grobnog mjesta.
Prije ugovaranja iskopa i prijenosa posmrtnih ostataka potrebno je riješiti pitanje prava korištenja grobnog mjesta u kojem se pokojnici nalaze i grobnog mjesta u koje se pokojnici prenose.
Za prijenos posmrtnih ostataka potrebno je dostaviti:
- zahtjev,
- dokaze srodstva s pokojnikom (npr. rješenja o nasljeđivanju, izvodi iz matičnih knjiga itd.),
- po potrebi ovjerene izjave o suglasnosti za iskop i prijenos od ovlaštenih osoba,
- ukoliko se posmrtni ostaci prenose izvan područja Grada Zagreba potrebno je dostaviti Potvrdu od nadležnog tijela koje upravlja grobljem (, uprava groblja, lokalna uprava, crkva, koncesionar itd.) da postoji osigurano mjesto za ukop za pokojnika,
- ako podnositelja zahtjeva zastupa punomoćnik, potrebno je dostaviti ovjerenu punomoć,
- ukoliko se posmrtni ostaci pokojnika koji je ukopan u lijesu prenose preko granice potrebno je dostaviti Sprovodnicu od Sanitarne inspekcije (pri Ministarstvu zdravlja, Zagreb, Ksaver 215), te
- po potrebi druge dokaze ovisno o konkretnom zahtjevu.